Hồ sơ xin Tư cách lưu trú và Visa du học Nhật Bản như thế nào hãy cùng tìm hiểu nhé!
Giấy chứng nhận Tư cách lưu trú tại Nhật ( hay COE) là loại giấy được cấp bởi Cục quản lý xuất nhập cảnh Nhật Bản nhằm chứng nhận về tư cách lưu trú hợp pháp của du học sinh tại Nhật.
Hồ sơ xin giấy chứng nhận tư cách lưu trú tại Nhật Bản
Để có thể xin cấp COE cần chuẩn bị những giấy tờ sau:
- Hộ chiếu
- Ảnh thẻ 3*4
- giấy chứng nhận tốt nghiệp
- Học bạ gốc
- Sơ yếu lý lịch
- Sổ tiết kiệm
- Giấy xác nhận số dư
- Các giấy tờ liên quan đến chứng minh tài chính như Xác nhận công việc và thu nhập, Xác nhận nộp thuế/ miễn thuế, Xác nhận quá trình hình thành tài sản….
Hồ sơ xin visa du học Nhật Bản bậc trung học THPT
- Đơn xin thị thực
- 6 tấm hình mới nhất chụp trên nền trắng, khổ 35 x 45 mm
- Chứng thực văn bằng
- Hộ chiếu của học sinh còn giá trị trên 3 tháng. Chuẩn bị cả bản chính và bản photo
- Các chứng chỉ về tiếng
- Giấy nhận vào một trường của Nhật
- Giấy chứng nhận đủ tư cách lưu trú tại Nhật
Hồ sơ xin visa du học Nhật Bản bậc đại học & cao đẳng
- Bằng tốt nghiệp bậc trung học phổ thông
- Bảng điểm bậc THPT
- Bảng điểm đại học và thẻ sinh viên (nếu đi theo diện sinh viên trao đổi )
- Bằng/ chứng chỉ trình độ tiếng Nhật
- Giấy nhận vào 1 trường tại Nhật Bản
- Bản sao giấy khai sinh
- Chứng minh thư nhân dân hoặc hộ chiếu đã công chứng
- Giấy chứng nhận đủ tư cách lưu trú tại Nhật
- Giấy tờ về người bảo lãnh nếu có
- Đơn cam kết bảo trợ tài chính
Hồ sơ xin visa du học Nhật Bản bậc sau đại học
- Bảng điểm đại học và bằng tốt nghiệp đại học
- Bằng/ chứng chỉ trình độ tiếng Nhật hoặc tiếng Anh nếu học bằng tiếng Anh
- Giấy nhận của 1 trường tại Nhật Bản
- Bản sao giấy khai sinh
- Chứng minh thư nhân dân hoặc hộ chiếu đã công chứng
- Giấy chứng nhận đủ tư cách lưu trú tại Nhật
- Giấy tờ về người bảo lãnh nếu có
- Đơn cam kết bảo trợ tài chính
Một số vấn đề cần lưu ý
- Bộ hồ sơ cần làm bản sao và dịch công chứng sang tiếng Anh hoặc tiếng Nhật
- Một số giấy tờ khác cần nộp khác ( Tùy từng trường và từng trường hợp khác nhau ): giấy chứng nhận kinh nghiệm làm việc, chứng nhận đã thực tập, thư xin học, CV…
- Sau khi hoàn thành hồ sơ và có giấy báo nhập học của trường bạn sẽ tiến hành nộp đơn xin visa Nhật
Quy trình thủ tục xin Visa du học Nhật Bản
Sau khi nhận được kết quả COE, du học sinh sẽ tiến hành làm các thủ tục xin Visa như sau:
- Bước 1: Nhận kết quả COE
- Bước 2: Nộp học phí cho nhà trường
- Bước 3: Tiến hành xác thực văn bằng ở Bộ giáo dục
- Bước 4: Nộp hồ sơ xin Visa
- Bước 6: Chờ kết quả. Thông thường thời gian xét duyệt hồ sơ xin visa Nhật kéo dài một tuần. Đối với những trường hợp cần phỏng vấn thì thời gian này có thể kéo dài hơn. Như vậy, thời gian xin visa du học Nhật có chứng nhận tư cách lưu trú khoảng 7 đến 10 ngày.
Đối với những trường hợp chưa có chứng nhận tư cách lưu trú tại Nhật. Thời gian xin visa có thể kéo dài 2 đến 3 tháng. Thậm chí một số trường hợp để xin được visa mất nhiều thời gian hơn.